PRAVIDLÁ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Advokátska kancelária Zukalová-Advokátska kancelária s.r.o. (ďalej ako „prevádzkovateľ” alebo „ZAK“) v súlade s Nariadením Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) a na základe § 19 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. poskytuje informácie týkajúce sa pravidiel spracúvania osobných údajov prostredníctvom portálu.
Toto Oznámenie je určené pre (i) klientov, ktorým poskytujeme právne služby, (ii) návštevníkov našej webovej stránky a osoby, ktoré nás kontaktujú prostredníctvom webovej stránky, (iii) našich zamestnancov a uchádzačov o zamestnanie, (iv) osoby, ktoré ZAK poskytujú služby alebo dodávajú tovary a (iv) kontaktné osoby alebo iné osoby oprávnené konať za vyššie uvedené subjekty.
Pri spracúvaní osobných údajov sa ZAK riadi primárne GDPR, ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, tými ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z.z., o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov“), ktoré sa na nás vzťahujú (najmä § 78), Zákonom o advokácii (§ 18), ako aj ďalšími predpismi. HKV tiež dodržiava Kódex správania prijatý Slovenskou advokátskou komorou („SAK”), ktorý bližšie vysvetľuje spracúvanie osobných údajov advokátmi. S Kódexom správania SAK sa môžete oboznámiť na https://www.sak.sk/web/sk/cms/document/224.

A/ VYSVETLENIE ZÁKLADNÝCH POJMOV, PODANIE ZÁKLADNÝCH INFORMÁCIÍ
1) Identifikačné údaje prevádzkovateľa informačného systému:
Zukalová-Advokátska kancelária s.r.o.
IČO: 36 859 354, IČ DPH: SK2022643722
Sídlo: Černyševského 3761/46, 851 01 Bratislava-Petržalka
zapísaná v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, odd. Sro, vložka č. 53465/B
Web: http://www.zukalova.com
E-mail: office@zukalova.com
Tel. č.: +421907745035

2) Identifikačné údaje sprostredkovateľa:
Pokiaľ nie je v tejto informácii pre dotknuté osoby uvedené inak, prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje dotknutých osôb prostredníctvom sprostredkovateľa.
4) Dotknutá osoba (ďalej tiež aj ako “užívateľ”):
Je fyzická osoba, ktorá v rámci registrácie na portáli zadá do registračného formulára svoje osobné údaje, prípadne fyzická osoba, ktorá vystupuje ako štatutárny orgán právnickej osoby.
5) Účel spracúvania osobných údajov, právne základy a doba spracúvania:
5.1. Výkon povolania (poskytovanie právnych služieb)
a) Právny základ spracúvania:
– Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
– Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR
– Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR.b)
5.2. Zabezpečenie súladu s právnymi predpismi a predpismi Slovenskej advokátskej komory
a) Právny základ spracúvania:
– Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
5.3. Zasielanie marketingovej komunikácie
a) Právny základ spracúvania:
– Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR
– Oprávnený záujem advokátov alebo tretích strán podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR
5.4. Uzatváranie a administrácia zmluvných vzťahov s poskytovateľmi služieb a dodávateľmi tovarov
a) Právny základ spracúvania:
– Plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR
– Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR
5.5. Plnenie povinností pri spracúvaní osobných údajov (t.j. uplatňovanie práv dotknutých osôb, vedenie evidencie porušení)
a) Právny základ spracúvania:
– Plnenie zákonnej povinnosti podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR
5.6. Preukazovanie, uplatňovanie a obhajovanie právnych nárokov advokátskej kancelárie
a) Právny základ spracúvania:
– Oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR
5.7 Prezentácia advokátskej kancelárie (t.j. vyhotovovanie fotografií a videozáznamov)
a) Právny základ spracúvania:
– Súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

6) Doba spracúvania osobných údajov:
Osobné údaje uchovávame najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú. Pri uchovávaní osobných údajov sa riadime odporúčanými dobami uchovávania v zmysle uznesenia predsedníctva Slovenskej advokátskej komory číslo 29/11/2011.
Na advokátov sa vzťahujú stavovské prepisy vykladajúce povinnosti advokátov podľa Zákona o advokácii, podľa ktorých existujú určité okolnosti, ktoré predlžujú naše doby uchovávania osobných údajov, resp. bránia nám v skartácii niektorých dokumentov z pochopiteľných dôvodov.
Pri personalistike a vedení mzdovej agendy HKV uchováva osobné údaje po dobu vyžadovanú príslušnými právnymi predpismi.
Pri zasielaní marketingovej komunikácie uchováme osobné údaje po dobu 5 rokov od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania.
7) Tretie strany, ktorým sú osobné údaje sprístupňované:
Osobné údaje našich klientov a iných fyzických osôb sprístupňuje ZAK len v nevyhnutnej miere a vždy pri zachovaní mlčanlivosti príjemcu údajov, napr. našim zamestnancom, osobám, ktoré poverujeme vykonaním jednotlivých úkonov právnych služieb, zastupujúcim alebo spolupracujúcim advokátom, našim účtovným poradcom, profesionálnym poradcom (napr. marketingová agentúra) a profesionálnym poskytovateľom služieb (napr. IT spoločnosť), Slovenskej advokátskej komore (napr. v prípade disciplinárneho konania) alebo poskytovateľom softvérového vybavenia alebo podpory našej kancelárie, vrátane zamestnancov týchto osôb.
Aj keď má ZAK z dôvodu zachovania mlčanlivosti obmedzenú povinnosť poskytovať Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, sme povinní prekaziť spáchanie trestného činu a takisto máme povinnosť oznamovať informácie na úseku predchádzania prianiu špinavých peňazí a financovania terorizmu.
7) Prenos osobných údajov
Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje dotknutých osôb aktívne do tretích krajín mimo EÚ.
8) Výmaz osobných údajov (oznámenie v zmysle § 25 zákona 18/2018 Z. z.):
Prevádzkovateľ zabezpečí výmaz poskytnutých osobných údajov z informačného systému po odvolaní súhlasu užívateľa na spracovanie osobných údajov. Uvedený záväzok môže byť v primeranej miere limitovaný zákonnými povinnosťami prevádzkovateľa archivovať a zabezpečiť výkon rôznych kontrol vykonávaných štátnymi orgánmi.
9) Zdroj osobních údajov
Osobné údaje, ktoré spracovávame, sme získali priamo od subjektov údajů, z verejne dostupných zdrojov, prípadne od našich klientov (alebo s ich súhlasom), protistrán alebo tretích strán.
10) Spracovanie súborov cookies
Rovnako ako ostatné spoločnosti, ktoré prevádzkujú webové stránky, aj ZAK používa súbory cookies. Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú vo Vašom počítači alebo mobilnom zariadení počas prezerania webových stránok a ktoré zlepšujú používanie webovej stránky.
Jednotlivé cookies majú rôznu dobu uloženia vo Vašom zariadení. Viac informácií o súboroch cookie nájdete na adrese http://www.allaboutcookies.org/.
Naša webová stránka používa súbory cookies na prevádzkové účely, nevyhnutné pre riadne fungovanie webovej stránky (funkčné a technické cookies). Tieto cookies sú dočasné, neobsahujú žiadne osobné údaje a sú zrušené pri zatvorení prehliadača. ZAK zároveň využíva analytické nástroje spoločnosti Google na monitorovanie návštevnosti našich stránok a prispôsobovanie marketingového obsahu prostredníctvom sociálnych sietí a webstránky kancelárie. Ukladaniu týchto súborov do Vášho zariadenia môžete kedykoľvek zabrániť nastavením Vášho webového prehliadača. Nastavenie Vášho prehliadača je v zmysle § 55 ods. 5 Zákona o elektronických komunikáciách považované za Váš súhlas s používaním cookies na našej stránke.
10) Zodpovedná osoba
Prevádzkovateľ nemá určenú zodpovednú osobu, nakoľko po vyhodnotení predmetu činnosti a rizík s ňou spojenými mu povinnosť určenia zodpovednej osoby nevyplýva. Pri výkone svojich práv sa užívateľ môže obrátiť na prevádzkovateľa využijúc kontaktné údaje uvedené v úvode tohoto dokumentu (najlepšie prostredníctvom e-mailu). Prevádzková doba prevádzkovateľa je každý pracovný deň od 9.00 – 16.00.
11) Zmeny týkajúce sa obsahu oznámenia
Ochrana osobných údajov pre nás nie je jednorazovou záležitosťou. Informácie, ktoré sme vám povinní vzhľadom na naše spracúvanie osobných údajov poskytnúť, sa môžu meniť alebo prestať byť aktuálne. Z tohto dôvodu si vyhradzujeme možnosť kedykoľvek tieto podmienky upraviť a zmeniť v akomkoľvek rozsahu. V prípade, že zmeníme tieto podmienky podstatným spôsobom, túto zmenu vám dáme do účinným spôsobom všeobecným oznámením na tejto webovej stránke alebo osobitným oznámením prostredníctvom e-mailu.

B/ POUČENIE O PRÁVACH DOTKNUTEJ OSOBY
Dotknutá osoba má:
a) Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov (čl. 7 Nariadenia GDPR)
Máte právo kedykoľvek svoj súhlas odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
b) Právo požadovať prístup k osobným údajom (čl. 15 Nariadenia GDPR)
Máte právo požadovať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú vaše osobné údaje, ak je to tak, máte právo získať prístup k týmto údajom (kópiu spracúvaných osobných údajov). Potvrdenie vám poskytneme v písomnej podobe, a to buď poštou alebo elektronicky.
c) Právo na opravu (čl. 16 Nariadenia GDPR)
Máte právo, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a aby sme doplnili neúplné osobné údaje.
d) Právo na výmaz osobných údajov (čl. 17 Nariadenia GDPR)
Máte právo požadovať výmaz osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, napríklad v situácii, keď osobné údaje nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali alebo spracúvali, alebo ak odvoláte súhlas so spracovaním osobných údajov, namietate spracúvanie osobných údajov podľa čl. 21. ods. 1 Nariadenia alebo ak sú osobné údaje spracúvané nezákonne. V takomto prípade osobné údaje bezodkladne vymažeme s výnimkou, ak trvá povinnosť osobné údaje ďalej spracúvať, napr. povinnosť vyplývajúca z osobitného predpisu, z dôvodu verejného záujmu v oblasti zdravia alebo na účely archivácie vo verejnom záujme, na účely vedeckého alebo historického výskumu alebo na štatistické účely, ak by sa uplatnením práva na vymazanie závažným spôsobom sťažilo dosiahnutie cieľov takéhoto spracúvania.
e) Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 Nariadenia GDPR)
Máte právo namietať správnosť osobných údajov počas obdobia umožňujúceho nám overiť správnosť osobných údajov, spracúvanie je protizákonné a namietate proti vymazaniu osobných údajov a žiadate namiesto toho obmedzenie ich použitia, nepotrebujeme osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo ak namietate spracúvanie osobných údajov podľa čl. 21 ods. 1, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na našej strane prevažujú nad vašimi oprávnenými dôvodmi, máte právo požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov.
f) Právo byť oboznámený s opravou alebo vymazaním osobných údajov (čl. 19 Nariadenia GDPR)
Ak boli osobné údaje u príjemcu osobných údajov opravené alebo vymazané, máte právo byť o tom informovaný.
g) Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 Nariadenia GDPR)
Máte právo získať osobné údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť ich k ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak sa spracúvanie zakladá na vašom súhlase so spracovaním osobných údajov alebo spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej ste zmluvnou stranou. Uplatnením tohto práva nie je dotknuté vaše právo na výmaz osobných údajov
h) Právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania (čl. 22 Nariadenia GDPR)
Pri spracúvaní vašich osobných údajov z našej strany nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
i) Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov (čl. 77 a 79 Nariadenia GDPR).
Ak sa domnievate, že osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, sú spracúvané v rozpore so zákonom alebo Nariadením, máte právo podať Úradu na ochranu osobných údajov SR návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov. Kontaktné údaje úradu: Úrad na ochranu osobných údajov, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika.
Tieto pravidlá spracúvania osobných údajov nadobúdajú účinnosť 1.9.2025.
C) Cookies
Táto webová lokalita používa súbory cookie.
Táto webová lokalita používa súbory cookie na zlepšenie používateľskej skúsenosti. Používaním našej webovej lokality vyjadrujete súhlas s používaním všetkých súborov cookie v súlade s našimi zásadami používania súborov cookie.